Bagaimana membuat/memperbaharui Daftar Isi di Microsoft Word
Jika anda seorang penulis dokumen, artikel ini akan sangat berguna bagi anda. Anda akan belajar bagaimana memasukkan daftar isi ke dalam dokumen anda, memodifikasi dan memperbaruinya hanya dalam beberapa klik. Juga, saya akan menunjukkan Bagaimana membuat/memperbaharui daftar isi di Microsoft Word dan cara membuat dokumen anda terlihat baik menggunakan heading styles yang bawaan Word dan opsi list multilevel.
Saya yakin bahwa semua orang yang membaca artikel ini sekarang harus berurusan dengan dokumen yang sangat panjang di Microsoft Word setidaknya sekali dalam hidup mereka. Bisa saja makalah akademis atau laporan yang panjang. Bergantung pada projeknya, panjangnya mungkin belasan atau bahkan ratusan halaman. Ketika anda memiliki dokumen besar dengan bab dan sub-bab ternyata sangat sulit untuk menavigasi dalam dokumen mencari informasi yang diperlukan. Untungnya, kata itu memungkinkan anda untuk membuat daftar isi, sehingga mudah untuk merujuk pada bagian-bagian yang relevan dari dokumen anda, dan karenanya itu adalah tugas wajib untuk dilakukan bagi penulis dokumen.
Kau bisa membuat daftar isi di Microsoft Word secara manual, tapi itu akan membuang-buang waktu. Biarkan Word melakukannya secara otomatis untuk anda!
Dalam posting ini saya akan menunjukkan kepada anda bagaimana membuat/memperbaharui daftar isi di Microsoft Word secara otomatis dan juga bagaimana memperbarui itu hanya dalam beberapa klik. Saya akan menggunakan Word 2021, tetapi anda dapat menggunakan metode yang sama persis dalam Word 2013, Word 2010 atau Word 2007.
Buat dokumenmu terlihat bagus
Heading Styles
Kunci untuk menciptakan halaman isi yang cepat dan mudah adalah menggunakan heading styles dalam bawaan Word (Heading 1, Heading 2, etc.) untuk judul (bab) dan teks (subbab) dari dokumen anda. Jangan khawatir jika anda belum menggunakannya, saya akan menunjukkan cara kerjanya dengan teks biasa.
1. Highlight judul atau teks yang ingin menjadi judul bagian utama pertama
2. Pergi ke HOME tab di Ribbon
3. Cari Styles group
4. Pilih Heading 1 dari grup
Jadi sekarang anda telah menentukan judul bagian utama pada dokumen anda. Teruskan saja! Teruslah menuliskan teks pada judul bagian utama. Terapkan style “Heading 1” pada setiap judul/ bab. Mereka akan muncul dalam daftar isi anda sebagai judul bagian utama.
Berikutnya, tentukan bagian sekunder dalam setiap bab utama, dan terapkan style “Heading 2” ke sub judul dari bagian ini.
Jika anda ingin menandaskan beberapa paragraf di bagian heading, anda dapat memilih judulnya dan menerapkan style “Heading 3” pada judul tersebut. Anda juga dapat memanfaatkan style “Heading 4-9” untuk menciptakan tingkatan heading.
Daftar Multilevel
Aku ingin daftar isi menjadi lebih rapi, jadi aku akan menambahkan skema penomoran ke judul dan sub judul pada dokumenku.
1. Sorot judul utama pertama.
2. Temukan paragraf grup pada tab HOME di Ribbon
3. Klik tombol list Multilevel di grup
4. Pilih style dari pilihan List Library
Ini dia nomor dari judul utama pertamaku!
klik kanan pada judul utama kemudian pilih “Continue numbering “. Itu akan membuat angkanya naik.
Untuk sub judul, sorot satu, tekan tombol TAB di keyboard anda, dan kemudian pilih opsi list Multilevel yang sama. Ini akan mendesain teks dari bagian sekunder dengan angka seperti 1,1, 1,2, 1,3, DLL seperti dalam screenshot di bawah. Anda juga dapat memilih pilihan lain sehingga mereka terlihat berbeda.
Kenapa anda harus memakai heading styles?
Di satu sisi, heading styles sangat menyederhanakan pekerjaan anda dan menyajikan dokumen anda secara terstruktur. Di pihak lain, ketika anda menyisipkan daftar isi, Word secara otomatis mencari judul-judul itu dan memperlihatkan daftar isi berdasarkan teks yang anda tandai dengan setiap style. Kemudian anda juga dapat menggunakan judul-judul ini untuk memperbarui daftar isi anda.
Membuat daftar isi dasar
Sekarang anda memiliki dokumen yang disiapkan dengan baik dengan judul sebagai Heading 1 dan subjudul sebagai Heading 2. Sudah waktunya untuk membiarkan Microsoft Word melakukan sihirnya!
1. Tempatkan kursor di mana anda ingin daftar isi muncul dalam dokumen
2. Navigasi ke REFERENCES tab di pita
3. Klik Table of Contents di daftar grup isi
4. Pilih salah satu “Automatic” tabel dari daftar content styles
Ini dia! Daftar isi anda terlihat seperti ini:
Sebuah daftar isi juga menciptakan tautan untuk setiap bagian, yang memungkinkan anda untuk bernavigasi ke bagian-bagian yang berbeda dari dokumen anda. Tekan saja tombol Ctrl di keyboard dan klik untuk pergi ke bagian mana pun.
Modifikasi daftar isi anda
Jika anda tidak puas dengan tampilan isi table anda, anda dapat selalu mengubah itu. Untuk melakukannya, anda perlu membuka kotak dialog daftar isi.
1. Klik di dalam daftar isi.
2. Pilih REFERENCES kemudian klik Table of Contents.
3. Pilih “Custom Table of Contents…” dari drop-down menu.
Kotak dialog muncul dan tampil Table of Contents di mana anda dapat menyesuaikan style dan penampilan daftar isi anda.
Jika anda ingin mengubah teks dalam daftar isi anda (huruf, ukuran huruf, warna, DLL), anda perlu mengikuti langkah-langkah di bawah ini di kotak dialog Table of Contents.
1. Pastikan bahwa anda telah memilih “From Template” pada kotak Formats
2. Klik tombol Modify di kanan bawah untuk membuka jendela berikut
Tampilkan kotak dialog Modify Style:
1. Buat perubahan pada formatting dan klik OK
2. Pilih style lain untuk dimodifikasi dan diulangi
3. Ketika anda telah selesai mengedit, klik OK untuk keluar
4. Klik OK untuk mengganti daftar isi
Referensi :
Sumber gambar : Photo by RetroSupply on Unsplash
